采购审核流程如何进行?
采购审核流程
1. 采购需求定义
- 确定采购项目或采购需求。
- 确定采购需求的具体规格、数量、时间表等信息。
2. 供应商招标
- 选择合适的供应商招标方式，例如公开招标、谈判招标等。
- 招标公告中应包含相关信息，例如采购需求、供应商资格要求、提交截止日期等。
3. 供应商资格审查
- 收集和评估供应商的资格文件，包括资质证书、技术文件、财务报表等。
- 对供应商进行资质审核，确保其资质符合采购需求的资格要求。
4. 供应商资格谈判
- 与合格供应商进行谈判，确定价格、交货条件、付款条件等。
- 经过谈判和协商，选择最符合采购需求的供应商。
5. 谈判协议签署
- 签订采购协议，明确采购需求、供应商责任、付款方式等。
- 签署协议后，双方开始采购活动。
6. 采购执行
- 供应商按照协议进行采购活动，并确保商品或服务符合采购需求。
- 对采购过程进行监控，及时处理采购异常或问题。
7. 采购验收
- 供应商完成采购后，进行商品或服务的验收，确保其符合采购需求。
- 对验收结果进行审核，确认是否符合采购需求。
8. 采购结款
- 供应商完成采购后，向采购方支付款项。
- 支付完成后，采购方对供应商进行付款确认。
9. 采购报表生成
- 采购方生成采购报表，记录采购项目、供应商、采购金额等信息。
- 报表用于采购管理、财务管理等目的。
