公司如何制定采购计划?
采购计划制定步骤
- 确定采购目标
- 收集和分析数据
- 确定采购策略
- 制定采购计划
- 执行采购计划
- 评估采购计划效果
采购计划制定步骤
1. 确定采购目标
- 确定采购计划的目的是什么,例如降低成本、提高效率或满足特定需求。
- 确定采购目标的具体数值,例如降低成本10%,提高效率20%,或满足特定需求。
2. 收集和分析数据
- 收集有关采购需求、供应商、成本等方面的数据。
- 分析数据以确定采购计划的必要性、可行性、风险等。
3. 确定采购策略
- 选择合适的采购策略,例如直发采购、批发采购、协商采购等。
- 确定采购策略的具体参数,例如供应商选择标准、采购周期、付款方式等。
4. 制定采购计划
- 根据采购目标、数据分析结果和采购策略,制定采购计划。
- 计划中应包括采购目标、采购策略、采购计划执行 timeline、采购计划执行人员、采购预算等。
5. 执行采购计划
- 与供应商进行谈判和选择供应商。
- 管理采购流程,确保采购计划的执行。
6. 评估采购计划效果
- 定期评估采购计划的执行效果,并根据需要进行调整。
- 分析采购计划的成本效益、效率效益、风险效益等。
- 确定采购计划的改进措施。