如何跟踪采购进度?
1. 采购计划跟踪
- 了解采购计划中的关键里程碑,如订单提交日期、供应商交货日期和付款日期。
- 使用采购计划工具,如 Microsoft Project 或 Oracle Procurement Cloud,来跟踪计划中的各个步骤。
2. 供应商绩效跟踪
- 与供应商建立绩效跟踪指标,以评估其遵守采购计划的进度。
- 跟踪供应商的交货及时性、质量和成本。
3. 采购订单跟踪
- 使用采购订单跟踪工具,如 SAP Ariba 或 Oracle Procurement Cloud,来跟踪订单的进度和状态。
- 了解订单的交货日期、付款日期和物流跟踪信息。
4. 采购协商跟踪
- 与供应商进行采购协商,以优化价格、交货日期和其他条件。
- 使用协商工具,如 Zoom 或 Microsoft Teams,来协商并达成共识。
5. 采购数据分析
- 收集和分析采购数据,以识别趋势和模式。
- 使用数据分析工具,如 Power BI 或 Tableau,来创建采购进度图表和报告。
6. 实时跟踪
- 使用实时跟踪工具,如 Slack 或 Trello,来跟踪采购进度并及时通知相关人员。
- 了解订单状态、供应商交货情况和付款情况。
7. 供应商绩效评估
- 定期评估供应商的绩效,以确定其是否遵守采购计划。
- 使用绩效评估工具,如 ServiceNow 或 Zendesk,来跟踪供应商的沟通和服务质量。