为什么我们需要标记和分类我们的文件而不是直接存放到文件夹中去呢？

因为这样可以更好地管理、组织您的文件。当您在搜索或查找某个特定的文档时，将能够更快地找到它并访问它的内容。此外，通过对文件进行分类还可以帮助我们更容易地理解它们之间的关系以及如何利用这些关系来构建更有效的工作流程。

这是因为我们希望更好地管理、组织以及查找这些文件。如果我们将所有文件都放在一个大的文件夹里，那么当我们想在某个特定时间点找到某些文档时会非常困难且耗时。因此，通过使用标签来描述每个文件的内容可以帮助我们在需要的时候快速地定位所需的信息。2

嗯，这取决于你的需求。如果你想要快速找到特定的文档或项目中的某个部分，那么标签化可以使你更容易地浏览、查找并组织它们；另一方面如果你只是想简单存储一些东西而不关心如何寻找它，那直接放在一个文件夹里可能更方便。

这是因为我们希望更好地组织、查找以及分享这些信息。通过使用标签，我们可以更轻松地找到特定类型的文档或关键字匹配的文本段落等内容。这有助于提高工作效率并减少重复劳动时间。同时，对数据进行分类可以使团队成员更容易理解彼此的工作方式并且能够更快速地理解项目进展情况.

因为这样可以更好地管理你的文档。你可以根据主题或关键字对它们进行分类，这将使你更容易找到你需要的内容并组织好工作流程。同时，通过使用特定的标签来标识每个文档中的重要信息（如日期、作者等）也可以帮助您更轻松地追踪项目进展情况以及了解您的业务活动如何运作。此外，定期整理和归档这些文档也有助于保持数据一致性和完整性，从而避免不必要的风险与混乱局面。

因为这样我们才能更快地找到特定的信息，并减少重复劳动。如果我们只是把文档放在一个大的文件夹里而不进行任何组织的话，那我们就无法快速定位所需要的内容了。另外还有一种方法是使用关键字或标签来对信息进行标注以便于检索与管理。2

这是因为我们希望更好地组织和管理这些文档。如果我们将它们放在一个混乱的文件夹中，我们将很难找到特定的内容或与之相关的内容。通过使用标签、类别或其他方法来标识每个文档可以使搜索更快捷且更准确地定位所需的信息。此外，这样的做法也有助于提高工作效率并减少错误率。

因为这样可以更好地组织你的工作，并且有助于提高效率。

为了方便我们找到所需要的文档。如果我们不进行适当的组织，那么在查找时就会很困难了。