如何建立采购协商机制?

建立采购协商机制的步骤：

1. 确定协商目标和范围

• 确定采购组织的目标采购策略。
• 确定协商的范围，包括供应商选择、价格、交货条件、付款条件等。

2. 确定协商参与者

• 确定参与协商的采购人员、供应商代表、财务人员等。
• 确定协商的参与方式，例如视频会议、电话会议、电子邮件等。

3. 制定协商协议

• 协商目标、范围、参与者、时间、地点等事项明确定义。
• 协商双方达成共识后，协议书面签署。

4. 建立协商沟通渠道

• 确定协商沟通的频率、渠道、方式等。
• 建立供应商沟通平台，方便供应商向采购方提出问题和汇报进度。

5. 制定协商谈判策略

• 确定谈判的原则，例如价格、交货条件、付款条件等。
• 制定谈判策略，包括谈判目标、谈判技巧等。

6. 协商谈判

• 采购方和供应商轮流提出意见，通过协商达成共识。
• 协商过程中，保持沟通，尊重对方意见，避免冲突。

7. 协商签署协议

• 协商完成后，双方签署协议，明确采购条件。
• 协议中应明确协商双方，以及供应商在协商过程中应承担的责任。

8. 跟踪协商成果

• 定期跟踪协商成果，确保协商目标得到实现。
• 评估协商效果，进行必要的调整。

9. 持续协商

• 协商是持续的，采购方和供应商应定期进行协商，以确保采购质量和成本效益。