打印机脱机是怎么回事,连接共享打印机总是显示打印机脱机

1、打印机脱机是怎么回事

打印机脱机原因：

1、如果打印机在电脑上显示脱机，请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有，还有可能要更换最新的打印驱动；

2、如果是网络打印机，打印机地址确保网络是连通的；

3、询问是否有人更改了打印机设置，有些打印机有开启和脱机这个先项；

4、还有可能是不是打印组件不好；

5、双击打印机图标，取消“脱机使用打印机”；

6、如果你用自己的电脑是可以，到他们公司不可以，有可能是路由器上有防火墙；

7、打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务会导致打印队列堵塞，打印机显示脱机状态，此时取消所有打印。

2、连接共享打印机总是显示打印机脱机

打印机脱机的解决方法：

1、第一步：任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。

2、第二步：双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。

3、第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。

4、第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。